Калининградский испытательный центр

Лабораторная информационная-менеджмент система (ЛИМС)

Разработана комплексная лабораторная информационно-управленческая система (ЛИМС), направленная на цифровую трансформацию рабочих процессов. Проект реализовывался с учетом строгих требований международных стандартов ISO 9001 и ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025, что обеспечило полное соответствие системы критериям качества и компетентности испытательных лабораторий.

Автоматизация и бизнес-решения ЛИМС Пищевая промышленность

Клиент

ООО "КИЦ"

Год

2024

Услуга

Разработка лабораторной информационной-менеджмент системы (ЛИМС)

Клиент

Калининградский испытательный центр (ООО "КИЦ") – аккредитованная испытательная лаборатория, специализирующаяся на комплексных исследованиях показателей качества пищевых продуктов, воды (питьевой, сточных вод и т. п.), а также на производственном и санитарном контроле. В лаборатории проводятся комплексные исследования пищевых продуктов и напитков на соответствие: требованиям техническим регламентам, ГОСТам, ТУ, СанПинам и определение пищевой и энергетической ценности продукции.

+ 20

новостных площадок

> 10 000

пользователей в сутки

3 месяца

полная окупаемость продукта

Задача

По итогам внутреннего аудита вытекла необходимость предоставить исследователям комфортное, автоматизированное и единое цифровое рабочее место с целью расширения автоматизации процессов внутри компании и перевода всех бумажных документов в электронный вид для сотрудников компании. ЛИМС должна:

соответствовать требованиям, предъявляемых к системам менеджмента качества ISO 9001;
соответствовать требованиям, предъявляемых к компетенции испытательных лабораторий ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025;
осуществлять внутренний контроль качества измерений в соответствии с требованиями стандартов: ГОСТ РИСО 5725-2002, РМГ76-2004 и МИ 2335-2003;
иметь возможность интеграции с существующими ИТ системами в компании;
для наполнения ЛИМС должен быть проведен импорт имеющихся документов, что позволит исключить ручной ввод больших объемов данных.

Решение

На первом шаге был определены технологии для реализации ЛИМС, выбор пал на полностью кроссплатформенный язык программирования и импортозамещенную базу данных, для того чтобы система могла работать в том числе и на отечественных операционных системах.

Внедряемая лабораторная информационная система (ЛИМС) стала единой платформой для полного электронного документооборота. Её основа — комплексная система менеджмента качества, включающая модули учета реактивов, поверки оборудования, ведения нормативной базы и обеспечивающая разграничение прав доступа с фиксацией всех действий пользователей. Для гарантии достоверности результатов в ней в полной мере реализован внутрилабораторный контроль, а целостность данных защищена системой безопасности с ежедневным резервным копированием. Ключевым требованием является возможность интеграции с оборудованием и сторонними системами для обеспечения сквозного цикла проведения исследования: от создания заявки и испытаний до формирования протокола и его выгрузки в Федеральную государственную информационную систему «Арктика» (ФСА), что занимает всего три действия.

На третьем этапе разработки лабораторной информационно-управленческой системы был успешно внедрен комплекс ключевых модулей. В их число вошли инструменты для управления всей жизненной цепочкой испытаний: от оформления заявки на отбор проб и ведения журналов до формирования протоколов и их выгрузки в ФГИС. Также были реализованы системные компоненты для учета материальных активов, такие как модули оборудования и реактивов, и административные разделы для управления пользователями, ролями доступа и нормативной документацией. Завершает функционал модуль интеграции с внешними системами и панель статистики для анализа проведенных исследований.

В результате поэтапной разработки была создана комплексная лабораторная информационная система на основе импортозамещенных технологий. Система обеспечивает полный цикл испытаний: от оформления заявки и отбора проб до формирования протоколов. Внедренные модули управления качеством, учета активов и разграничения доступа и интеграционными возможностями, создают единую защищенную платформу для документооборота и анализа данных.

Функциональность

Заявка на отбор проб и проведение испытаний (исследований)

Разработанный модуль обеспечивает комплексное управление жизненным циклом проб: от первичной регистрации поступления и распределения по лабораториям до назначения методов испытаний и формирования итоговых протоколов. Гибкая система настроек позволяет детально учитывать все методические и метрологические аспекты: исследуемые показатели, допустимые значения, неопределённости, а также вести работу в строгом соответствии с требованиями аккредитации. Это обеспечивает сквозную стандартизацию процессов, автоматизацию документооборота и гарантирует соответствие результатов установленным нормам.

Общие и вспомогательные журналы

Решение Diplin для ООО КИЦ предоставляет лаборатории гибкий инструмент для работы с журналами любых типов. Теперь они могут настраивать структуру журналов, добавлять необходимые поля и быстро находить данные с помощью фильтров и поиска. Готовые печатные формы документов соответствуют требованиям лабораторного документооборота и стандартам качества.

Оборудование

Модуль учета оборудования обеспечивает полный контроль над парком приборов и техническим обслуживанием. Система автоматизирует формирование графиков поверок, отслеживает сроки и фиксирует все этапы обслуживания с привязкой к документации. Для каждого оборудования формируются учетные карточки и необходимые печатные формы, что гарантирует соответствие метрологическим требованиям и стандартам качества.

Реестр счетов, актов и прайсов

Модуль финансового учёта интегрирован в основную систему и позволяет вести бухгалтерские операции без переключения между программами. Сотрудники ООО КИЦ могут формировать индивидуальные прайс-листы для контрагентов, а также автоматически создавать счета и акты выполненных работ на основании проведенных исследований. Система обеспечивает полный цикл контроля платежей: от создания документов до отслеживания исполнения обязательств.

Справочники

Модуль справочников обеспечивает централизованное хранение и структурированный доступ ко всей нормативно-справочной информации. Система предоставляет удобный поиск, защиту от дублирования и ошибок ввода, а также позволяет создавать собственные классификаторы. Единая справочная система интегрирована со всеми модулями ЛИМС, что гарантирует согласованность данных во всех процессах — от исследований до формирования отчетности.

Управление пользователями

Модуль управления пользователями обеспечивает централизованный контроль доступа к системе и данным. Администратор может создавать учетные записи сотрудников, назначать роли и тонко настраивать права доступа для каждого пользователя или группы. Это гарантирует соответствие требованиям информационной безопасности и позволяет разграничивать зоны ответственности между сотрудниками лаборатории. Система интегрирована с модулем персонала, что обеспечивает актуальность списков и упрощает администрирование.

Стэк и команда

Diplin — снимаем с вас все заботы по дизайну, разработке и последующей поддержке

Стек технологий

Backend — C#, .NET + PostgreSQL

Frontend — Angular + Asp.net

Срок

12 месяцев

Над проектом работали

Разработчик Backend

2 человека

Разработчик Frontend

2 человека

UX/UI-Дизайнер

1 человек

Project менеджер

1 человек

Аналитик

1 человек

Результаты

Внедрение лабораторной информационно-управленческой системы (ЛИМС) для ООО КИЦ позволило полностью автоматизировать ключевые производственные процессы компании. Создано единое цифровое пространство, обеспечивающее прозрачность, управляемость и стандартизацию всех операций.

В результате значительно сократились временные затраты, минимизировано влияние человеческого фактора и заложена основа для дальнейшего масштабирования бизнеса. Проект перешел на этап постоянного развития и оптимизации, направленный на непрерывное совершенствование системы под задачи компании. Сотрудничество продолжается, так как совершенство достигается не тогда, когда нечего добавить, а тогда, когда ничего нельзя убавить.

После запуска приложения клиент получил:

70%

сокращено время оформления
протоколов испытаний

до 2х дней

уменьшен полный
цикл испытаний

+ 40%

увеличение пропускной
способности лаборатории

на 60%

выросла производительность
сотрудников

45%

сокращение затрат
на документооборот