Политика в отношении обработки персональных данных

Дата утверждения: 25.09.2026 г.

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой обществом с ограниченной ответственностью «ГЕРМЕС» (далее — Оператор).

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных и определяет основные принципы, цели и условия обработки персональных данных Оператором.

1. Общие положения

1.1. Оператор персональных данных

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ГЕРМЕС»

Сокращенное наименование: ООО «ГЕРМЕС»

Адрес: 236043, Калининградская область, г. Калининград, ул. В.Денисова, д. 12, кв. 131.

Адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Сайт: https://diplin.com/

1.2.

Настоящая Политика распространяется на персональные данные, которые Оператор получает непосредственно от субъектов персональных данных посредством сайта https://diplin.com/, электронной почты, а также при непосредственном взаимодействии с Оператором.

1.3.

Политика является общедоступным документом и размещается на сайте Оператора.

2. Основные понятия

Для целей настоящей Политики используются понятия, установленные законодательством Российской Федерации о персональных данных.

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

Оператор — ООО «ГЕРМЕС», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных и определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных и действия, совершаемые с ними.

3. Принципы обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов:

• законности и справедливости обработки;
• ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• недопущения избыточной обработки персональных данных;
• обеспечения точности и актуальности персональных данных;
• хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки либо законодательство Российской Федерации;

принятия необходимых организационных и технических мер по защите персональных данных.

4. Категории субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

• посетители сайта Оператора;
• лица, направляющие обращения или заявки через формы сайта;
• представители и работники контрагентов Оператора;
• иные лица, персональные данные которых передаются Оператору в рамках осуществления его деятельности.

5. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных для следующих целей.

5.1. Обработка обращений и заявок

Цель: рассмотрение обращения пользователя сайта, связь с пользователем, предоставление информации об услугах и подготовка предложения по запросу пользователя.

Категории субъектов: посетители сайта, направившие обращение или заявку.

Обрабатываемые данные:

• имя;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• содержание обращения;
• иные данные, добровольно указанные пользователем в форме обращения.

Способ обработки: автоматизированная обработка, а также обработка без использования средств автоматизации при необходимости.

Срок обработки: до достижения цели обработки обращения, но не более срока, необходимого для рассмотрения обращения и последующих действий по запросу пользователя, если иное основание обработки не предусмотрено законодательством или договором.

После достижения цели обработки персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если их дальнейшая обработка не требуется на ином законном основании.

5.2. Обеспечение функционирования сайта

Цель: обеспечение работоспособности, безопасности и корректного функционирования сайта.

При посещении сайта автоматически могут обрабатываться технические сведения, необходимые для функционирования сайта, включая сведения о браузере, операционной системе, технических параметрах устройства, IP-адресе, времени посещения и технических действиях пользователя.

Состав таких данных определяется используемыми техническими средствами сайта.

Срок обработки: в течение срока, необходимого для обеспечения функционирования, безопасности и анализа технических ошибок сайта, если иной срок не установлен законодательством.

5.3. Аналитика использования сайта

При наличии соответствующего правового основания Оператор может использовать системы веб-аналитики для анализа посещаемости и улучшения работы сайта.

Перечень используемых систем аналитики указывается в соответствующем уведомлении о cookies и/или на странице, посвященной использованию файлов cookies.

Аналитические инструменты, обработка данных которыми требует получения согласия пользователя, активируются только после получения соответствующего согласия.

6. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих основаниях:

согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

необходимость обработки для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

необходимость исполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации;

иные основания, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Конкретное правовое основание определяется с учетом цели соответствующей обработки.

7. Получение согласия на обработку персональных данных

При обработке персональных данных на основании согласия Оператор получает согласие субъекта персональных данных в форме, позволяющей подтвердить факт его получения.

При заполнении форм сайта пользователь самостоятельно предоставляет данные и подтверждает согласие на их обработку путем совершения предусмотренного интерфейсом действия.

Если обработка определенных данных требует получения согласия, форма не должна позволять отправить данные до получения такого согласия.

8. Персональные данные, предоставляемые через формы сайта

В зависимости от конкретной формы пользователь может предоставить:

• имя;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• текст обращения;
• иные сведения, которые пользователь добровольно указывает в тексте обращения.

Оператор стремится ограничивать состав собираемых данных информацией, необходимой для соответствующей цели обработки.

Не следует предоставлять через формы сайта специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные, сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях и иные сведения, не относящиеся к цели обращения.

9. Порядок и способы обработки персональных данных

Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными:

• сбор;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение;
• извлечение;
• использование;
• передача в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.

10. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам без законного основания.

Передача может осуществляться:

• если такая передача необходима для исполнения договора;
• если она предусмотрена законодательством;
• если субъект персональных данных дал соответствующее согласие;
• если передача необходима для выполнения поручения по обработке персональных данных в соответствии с законодательством.

При привлечении лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора, Оператор принимает предусмотренные законодательством меры по обеспечению соблюдения требований к обработке и защите персональных данных.

11. Файлы cookies

Сайт может использовать файлы cookies и аналогичные технологии.

Cookies могут использоваться для:

• обеспечения функционирования сайта;
• сохранения настроек пользователя;
• обеспечения безопасности;
• анализа использования сайта;
• улучшения работы сайта.

Необходимые для функционирования сайта cookies могут использоваться в объеме, необходимом для работы соответствующих функций.

Аналитические и иные cookies, использование которых требует соответствующего согласия пользователя, применяются после получения такого согласия.

Пользователь может изменить предоставленные настройки cookies посредством соответствующего интерфейса сайта.

12. Яндекс Метрика и другие системы аналитики

При использовании на сайте системы веб-аналитики Оператор обрабатывает данные в соответствии с выбранным правовым основанием и настройками соответствующей системы.

Если для использования аналитической системы необходимо согласие пользователя, соответствующий инструмент активируется после получения такого согласия.

Перечень фактически используемых систем аналитики и порядок их использования должны соответствовать текущей технической конфигурации сайта.

13. Хранение персональных данных

Оператор хранит персональные данные не дольше 10 лет, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.

По достижении целей обработки персональные данные прекращают обрабатываться и подлежат уничтожению либо обезличиванию, если:

• иное не предусмотрено законодательством;
• существует иное законное основание для продолжения обработки;
• сохранение данных необходимо для исполнения договора или защиты прав и законных интересов Оператора.

14. Уничтожение персональных данных

Персональные данные подлежат уничтожению при достижении целей обработки либо при наступлении иных законных оснований для прекращения их обработки, если дальнейшее хранение не требуется законодательством Российской Федерации.

Уничтожение осуществляется способом, исключающим возможность восстановления персональных данных, с учетом используемых информационных систем и носителей.

Если уничтожение данных осуществляется лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор принимает меры по обеспечению подтверждения уничтожения.

15. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от:

• неправомерного или случайного доступа;
• уничтожения;
• изменения;
• блокирования;
• копирования;
• предоставления;
• распространения;
• иных неправомерных действий.

Меры защиты определяются с учетом характера обрабатываемых данных, целей обработки и требований законодательства Российской Федерации.

16. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, включая право:

• получать сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения персональных данных;
• требовать блокирования или уничтожения персональных данных в предусмотренных законом случаях;
• отозвать согласие на обработку персональных данных, если обработка осуществляется на основании согласия;
• обращаться в Оператору с соответствующими запросами.

Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение Оператору по адресу:

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

17. Отзыв согласия

Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта, субъект вправе отозвать свое согласие путем направления соответствующего обращения на электронный адрес:

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные предусмотренные законодательством основания для продолжения обработки.

18. Обращения субъектов персональных данных

Обращение по вопросам обработки персональных данных должно позволять идентифицировать заявителя и определить предмет обращения.

Оператор рассматривает обращения в сроки и порядке, установленные законодательством Российской Федерации.

19. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.

Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

Актуальная версия Политики постоянно доступна на сайте Оператора.

20. Реквизиты Оператора

ООО «ГЕРМЕС»

Адрес: 236043, Калининградская область, г. Калининград, ул. В.Денисова, д. 12.

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Сайт: https://diplin.com/

Дата актуализации Политики: 25.09.2026 г.

Версия: 1.0