Лабораторная информационная-менеджмент система (ЛИМС) для КИЦ

Задача

Заказчик аккредитованная испытательная лаборатория, специализирующаяся на комплексных исследованиях показателей качества пищевых продуктов, воды, а также на производственном и санитарном контроле.
Компания по итогам внутреннего аудита столкнулась с потребностью автоматизации рутинных операций, существенного снижение затрат рабочего времени на выполнение операционных задач, снизить влияние человеческого фактора, автоматизации формирования и отправки протоколов в ФСА, а так же необходимостью реализации инструментов контроля бизнеса для руководителя. Отсюда вытекла необходимость для экспертов, сотрудников предоставить комфортное, автоматизированное и единое цифровое рабочее место с целью расширения автоматизации процессов внутри компании и перевода всех бумажных документов в электронный вид.

Решение

Для решения поставленных задач, с целью возможности реализации их в полной мере, был проведен анализ существующих процессов в компании и были сформированы требования к лабораторной информационной-менеджмент системе (ЛИМС):

• ЛИМС должна соответствовать требованиям, предъявляемых к системам менеджмента качества ISO 9001;
• ЛИМС должна соответствовать требованиям, предъявляемых к компетенции испытательных лабораторий ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025;
• ЛИМС должна осуществлять внутренний контроль качества измерений в соответствии с требованиями стандартов: ГОСТ РИСО 5725-2002, РМГ76-2004 и МИ 2335-2003;
• ЛИМС должна иметь возможность интеграции с существующими ИТ системами в компании;
• Для наполнения ЛИМС должен быть проведен импорт данных имеющихся документов, что позволит исключить ручного ввода больших объемов данных.

На первом шаге был определены технологии для реализации ЛИМС, выбор пал на полностью кроссплатформенный язык программирования и импортазамещенную базу данных, для того чтобы система могла работать в том числе и на отечественных операционных системах.

На втором шаге был определены основные требования:

• Полный документооборот должен осуществляться в рамках ЛИМС;
• Должна быть реализована система менеджмента качества, включающая в себя учет и работу с сотрудниками компании, распределение прав и уровни доступа, а также учет действий пользователя;
• В полной мере реализован внутрилабораторный контроль;
• Разработать модуль учета реактивов и стандартных образцов;
• Разработать модуль поверки оборудования (соблюдение метрологических рекомендаций);
• Должен производиться ежедневный бекап данных и организована система безопасности, защищающая целостность данных от внешних и внутренних угроз;
• Реализовать систему учета нормативных документов, систему справочников;
• Необходима возможность интеграции оборудования и сторонних информационных систем;
• Основным требованием стало то, что необходимо в три действия пройти полный цикл исследования, от формирования заявки и проведения исследования (испытания) до формирования протокола и выгрузки протоколов в ФСА.

На третьем шаге разработке лабораторной информационной-менеджмент системы были реализованы такие модули как:

1. Заявка на отбор проб;
2. Общие и вспомогательные журналы;
3. Протоколы испытаний (исследований);
4. Выгрузка во ФГИС (ФСА);
5. Оборудование;
6. Учет реактивов;
7. Реестр счетов, актов и прайсов;
8. Паспорт организации;
9. Управление пользователями;
10. Управление ролями и доступом;
11. Справочники;
12. Статистика по испытаниям;
13. Нормативные документы;
14. Интеграции с внешними системами.

Заявка на отбор проб и проведение испытаний (исследований)

• Регистрация поступления проб
• Назначение методов и методик
• Формирование печатной формы документов
• Настройка и учет методов и методик
• Настойка и учет исследуемых показателей
• Настройка и учет допустимых значений
• Настройка и учет неопределенностей
• Распределение по лабораториям
• Настройка формирования протоколов
• Настройка работы в рамках аккредитации
• Согласование методов испытаний

Общие и вспомогательные журналы

• Формирование любого вида журнала
• Добавление/удаление колонок
• Формирование печатной формы
• Сортировки по колонкам
• Изменение формы журнала
• Контекстный поиск
• Удобные фильтра

Протоколы испытаний

Выгрузка в ФГИС (ФСА)

Оборудование

• Учет оборудования
• График поверок и обслуживания
• Хранения документации
• Фиксация результатов обслуживания
• Отлеживание сроков поверки
• Формирования печатных форм

Реест счетов, актов и прайсов

Возможность ведение бухгалтерии не выходя из программы. Вы можете создавать индивидульные прайс листы для контрагентов, проводит исследования и формировать счета и акты выполненых работ, а так же отслеживать исполнения счетов

Справочники

• Большое количество справочников
• Удобные поиск информации
• Защита от опечаток ил двойных трактовок
• Возможность создавать свои справочники
• Структурированность
• Подключение к любым модулям

Управление пользователями

• Создание и редактирование пользователей
• Разграничение прав доступа
• Списки персонала
• Роли пользователей
• Управление доступом в систему

Результат

Полностью законченная лабораторная информационная-менеджмент система, автоматизирующая практически все производственные процессы в компании. Единое цифровое пространство для всех сотрудников компании, позволяющее сделать прозрачным, удобным, логичным, а самое главное управляемым процесс работы. Сократились временные издержки, исчезло негативное влияние человеческого фактора, появились точки роста для компании. Сотрудничество продолжается, так как совершенство достигается не тогда, когда нечего добавить, а тогда, когда нечего нельзя убавить.