Как самостоятельно составить техническое задание на разработку мобильного приложения, чтобы разработчики вас поняли?

Любая работа с привлечением сторонних исполнителей начинается с определения целей и задач проекта, формирования требований и ожиданий к результату сотрудничества. Так, разработка мобильного приложения начинается с составления грамотного технического задания. Давайте разберемся, что оно из себя представляет, и как самостоятельно составить техническое задание на разработку мобильного приложения, чтобы разработчики вас поняли.

Что такое техническое задание

Техническое задание (сокращенно ТЗ) – это документ с описанием заказчиком основных требований к продукту или услуге, которые должны быть выполнены исполнителем. В нем указываются технические параметры, требуемый функционал, ожидания к дизайну, сроки, бюджет и другие важные параметры и условия, необходимые для успешной реализации проекта.

Для чего составляют техническое задание?

Подготовка технического задания - важный этап в заказной разработке мобильного приложения. Грамотно составленное ТЗ позволяет разработчикам лучше понять задачу и потребности клиента, обеспечив высокое качество реализации конечного продукта. Когда все участники четко знают, что именно они ожидают от проекта, вероятность конфликтов и недоразумений существенно снижается.

Техническое задание в письменном виде закрепляет договоренности между сторонами по срокам, этапам и объему работ, помогает определить, что и когда должно быть сделано для эффективного достижения поставленных целей, гарантирует защиту сторон от недобросовестного исполнения договорённостей (в спорной ситуации можно сослаться на подписанный документ в качестве аргумента).

Подробно составленное ТЗ будет полезно в случае привлечения нескольких исполнителей или смены разработчика в непредвиденной ситуации. Детально прописанные требования позволяют четко распределить этапы работ между исполнителями, показать зоны ответственности за каждую часть проекта и отслеживать этапы их выполнения.

Кто и когда должен составлять техническое задание на разработку мобильного приложения?

Обычно техническое задание готовит заказчик, поскольку именно он ставит задачу. Но чаще составляться как исполнителем, так и сторонами совместно.

Техническое задание должно согласовываться до начала работы и содержать все необходимые требования к проекту.

Наша компания заботится о комфорте клиентов, предлагая разработку мобильных приложений под ключ вместе с разработкой мобильного приложения. Мы окажем вам всестороннюю помощь в составлении грамотного ТЗ, поможем сформулировать и спланировать каждый этап работы, учитывая цели и задачи вашего бизнеса.

Этапы составления ТЗ

Для самостоятельного составления технического задания определите:

1. Цели и задачи проекта.
   Кратко опишите проект и его назначение: чего вы хотите достичь при помощи приложения, какие задачи оно должно решать.
2. Желаемые характеристики.
   Подробно изложите желаемые характеристики мобильного приложения, которые помогут исполнителю. Ясно и точно сформулируйте ваше видение готового продукта.
3. Функциональность.
   Перечислите, какие возможности должны быть доступны пользователям приложения. Распределите функции по значимости: какие из них обязательны, а какие желательны, но всё же второстепенны.
4. Требования к дизайну.
   Сформулируйте пожелания к внешнему виду пользовательского интерфейса по цветовой гамме, шрифтам и другим элементам. Приложите необходимые технические файлы с фирменной символикой и другими составляющими фирменного стиля, предоставьте при наличии брендбук компании.
5. Сроки.
   Укажите желаемую дату завершения проекта и дедлайны для каждого этапа работы.
6. Бюджет.
   Отразите стоимость проекта и распределение затрат между этапами проекта.
7. Необходимость техподдержки и обновлений.

При необходимости сообщите свои пожелания по дальнейшей поддержке и обновлению приложения после его выпуска в будущем.

Дополнительно можно добавить любые другие требования для эффективной разработки: определить меры безопасности и защиты персональных данных, перечислить необходимую документацию, включая инструкции по эксплуатации и гарантийные обязательства, обозначить методы и критерии тестирования работоспособности мобильного приложения и т.д.

Отдельно обсудите с разработчиками возможность внесения изменений и дополнений в техническое задание после его согласования на протяжении всего проекта.

На что обратить внимание при составлении ТЗ

При составлении технического задания на разработку мобильного приложения учитывайте несколько важных моментов:

• Старайтесь формулировать задачи точно, избегая двоякого толкования и противоречий.
• Разбейте работу на удобные и логичные этапы.
• Ставьте конкретные и достижимые сроки.
• Не перегружайте ТЗ излишней информацией.
• Согласуйте условия и требования с исполнителем - убедитесь, что все пункты одинаково поняты сторонами, отсутствуют разногласия и недопонимания.

Слабые места технического задания

Плохо составленное техническое задание способно негативно повлиять на результат и вызвать недовольство всех участников проекта.

Неточная или неполная информация может привести к некорректному выполнению требований. Ошибки в конце концов придется исправлять, что повлечет дополнительные затраты, увеличив итоговую стоимость продукта и сдвинув сроки разработки.

С другой стороны, слишком подробное и чрезмерно детальное техническое задание с большим объемом информации затруднит понимание, разработчику будет сложно проявить креативность и фантазию, предложив нестандартные подходы к решению.

Проверьте готовое ТЗ и проработайте слабые места:

• Неполная или неточная информация о проекте.
• Отсутствие четких и конкретных требований и сроков.
• Недостаточно подробное или наоборот чрезмерно скрупулёзное описание требований.
• Противоречивые данные, несоответствия.
• Недостаточное внимание к деталям и важным моментам.
• Ошибки планирования - несоответствие сроков и бюджета.
• Завышенные ожидания и требования.

Соблюдение баланса

Цель любого технического задания - помочь четко сформулировать пожелания и требования к продукту/услуге, определить объем работы и взаимные ожидания, избежать конфликтов и разногласий, обеспечив высокое качество конечного продукта.

Составление грамотного ТЗ потребует тщательного анализа и учета всех возможных аспектов разработки. Оно должно содержать всю необходимую информацию о проекте, учитывать возможные риски и сложности, которые могут возникнуть в процессе его реализации, соответствовать требованиям заказчика и при этом быть понятным исполнителю. Оптимальное сбалансированное техническое задание помогает достичь наилучших результатов.

Поможем составить оптимальное техническое задание

Надеемся, мы убедили вас в необходимости составления технического задания перед началом разработки мобильного приложения.

Если у вас остались вопросы или сомнения в правильности ТЗ для вашего проекта – доверьте эту задачу профессионалам. Мы поможем грамотно сформулировать технические требования или предложим воспользоваться специальной формой, разработанной нашей компанией, чтобы сэкономить ваше время и учесть основные важные моменты.